화순군 Hwasun-gun

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화순군은 민원사무 처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 이외의 용도로는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용‧제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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화순군은 정보주체의 동의, 법률 규정 등 일정한 경우에만 개인정보를 수집하며, 개인정보를 수집하는 경우에는 그 목적에 필요한 최소한의 정보를 수집하고, 수집목적 범위 안에서 이용합니다.

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법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

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화순군은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집에 관한 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 「개인정보 보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

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개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

• 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 에서 “화순군” 검색
• 기타 공공기관의 개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.

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화순군은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다.

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그럼에도 불구하고 서로 다른 개인정보처리자 간의 가명정보의 결합은 개인정보 보호위원회 또는 관계 중앙행정기관의 장이 지정하는 전문기관이 수행한다.

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화순군은 「개인정보 보호법」 제23조제1항 각 호에 해당하는 경우을 제외하고는 사상·신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보, 그 밖에 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보를 처리하지 않으며, 민감정보를 처리하는 경우에는 그 민감정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

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화순군은 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보주체가 알아보기 쉽게 알리고 있습니다.

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화순군은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조(개인정보 영향평가)에 따라 개인정보 영향평가를 받고 있습니다.

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화순군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용‧제공 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.

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화순군은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 내용을 제공하는 표입니다.

제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련근거
세부내역다운로드

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화순군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 내용을 제공하는 표입니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
세부내역다운로드

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화순군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

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정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

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개인정보 파기의 절차 및 방법은 각 호와 같습니다.

• 1. 파기절차 :

  화순군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 화순군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 화순군의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

• 2. 파기방법 :

  화순군은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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정보주체는 화순군에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구·처리동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

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개인정보 열람, 처리정지 및 처리동의 철회 요구는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람) 제4항, 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항 및 제3항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

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개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

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권리 행사는 화순군에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조(개인정보의 열람절차 등) 제1항에 따라 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통한 온라인 신청 또는 담당부서를 통한 오프라인으로 신청(서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등)을 통하여 하실 수 있으며, 화순군은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• 1.

  권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• 2.

  화순군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지, 처리동의 철회 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

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화순군은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

  화순군은 「개인정보 보호법」, 표준개인정보보호지침 등의 법령을 준수하여 내부관리계획 수립 및 시행하고 있으며, 연 1회 이상 이행실태를 점검하고 있습니다.

• 2. 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 4. 개인정보처리시스템 접근제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

• 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

• 6. 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

• 8. 홈페이지에서의 주민번호 대체 본인인증서비스 제공

  화순군 홈페이지에서 글쓰기 등의 서비스를 위해 실명인증 및 민간아이핀 등 안전한 인증수단을 제공하고 있으며 별도의 개인정보는 수집하지 않습니다.

  • 민간아이핀은 민간아이핀 3사 중 1곳을 선택하여 홈페이지 접속 후 발급 받을 수 있습니다.
    • - NICE평가정보(www.nicepin.co.kr, 대표전화 1600-1522)
    • - SCI평가정보(ipin.siren24.com, 대표전화 1577-1006)
    • - 코리아크레딧뷰로(www.ok-name.co.kr, 대표전화 02-708-1000)
    • - 기본정보 입력 및 본인확인(범용공동인증서, 본인명의의 휴대폰) 후 아이핀 발급

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화순군은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

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화순군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 화순군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서에 관한 내용을 제공하는 표입니다.

부서명	개인정보파일명	담당자	연락처
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화순군은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
  • - 부서명 : 자치행정과
  • - 담당자 : 김예성
  • - 연락처 : <전화:061-379-3341>, <이메일:kys1233@korea.kr>, <팩스:061-379-3360>

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정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 검찰청 온라인 민원실 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

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「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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화순군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조(자료제출 요구 등)에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 공공기관 개인정보 관리수준진단을 받고 있습니다.

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화순군은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 양호 등급을 획득하였고, 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 각 호와 같이 개선 조치하였습니다.

• 1.

  매달 사이버 보안 진단의 날을 이행하여 기관 업무용 컴퓨터에 대한 개인정보 침해사고에 대비

• 2.

  개인정보보호 솔루션으로 업무용 컴퓨터 내 개인정보 파일 점검

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화순군은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 S 등급을 획득하였고, 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 각 호와 같이 개선 조치하였습니다.

• 개인정보 처리방침 개정(라벨링, 조문 형식으로 변경 등)

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분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생 시는 고지를 생략합니다.